Errores a evitar con la nueva calculadora de Amazon FBA 2022

Guía paso por paso para saber cómo usar la calculadora con consejos
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¿Para qué sirve la calculadora de Amazon FBA?

La calculadora de ingresos y gastos es una aplicación gratuita y propia de Amazon que te ayuda a conocer los costes que tendrá el producto que quieres vender a través de Amazon. Con ella podrás calcular con exactitud los costes de la venta de tu producto a través de dicho marketplace. 

Es una aplicación muy útil para evitar utilizar aplicaciones externas a Amazon que suponen un coste extra. Si, por el contrario, quieres utilizar una herramienta de pago, tenemos otro post donde podrás entender paso a paso cómo se utiliza Helium 10.

En la plataforma podrás comparar los costes que supone tanto vender a través de Amazon FBA (Fulfilment by Amazon) o siendo tú mismo el que envía el producto al cliente final, haciendo FBM. 

En este artículo nos centraremos en las posibilidades de estimación de ganancias que aporta para Amazon FBA, puesto que en el caso de FBM los datos son propios, dependiendo de la compañía que elijas, de dónde tienes tu stock, etc. Además de que FBA es un buen modelo de negocio para poder realizar envíos al cliente final con tiempos de envío muy cortos, incluso pudiendo enviar con Amazon Prime.

Debes tener en cuenta que la calculadora de Amazon FBA no es 100% precisa, pero puede llegar a ser muy útil para evaluar las ganancias durante todo el tiempo en el que tu producto esté en activo, así como ver los ingresos y gastos de la logística de Amazon de forma orientativa.

Cómo usar la calculadora de Amazon FBA

La calculadora te va a ofrecer una mejor visión de los costes de tu tienda de Amazon FBA y podrás decidir si tu producto es viable y vale la pena lanzarlo. Para ello es crucial aprender a utilizar la calculadora correctamente.

Paso 1: Cómo acceder a la calculadora

Para empezar debes acceder a la calculadora que encontrarás dentro de tu Amazon Seller Central, donde introducirás la mayor cantidad de datos posibles, para que el cálculo se realice con mayor exactitud.

Paso 2: Introduce el país y el producto

Una vez hayas accedido a la calculadora, vamos a proceder a rellenar los primeros datos que nos solicitan. 

Tienes que indicar el producto qué quieres vender. Para ello tienes dos opciones:

Buscar un producto existente en Amazon

Elige primero el país donde quieres vender el producto. Con la última actualización de la calculadora de Amazon en 2022, desde la misma calculadora podrás elegir el país, sin necesidad de tener que tener una calculadora para cada país en el que vendas, lo que lo hace mucho más cómodo y rentable.

Posteriormente, tienes que situarte en la barra de búsqueda e introducir el nombre del producto, el EAN, el UPC, el ISBN o el ASIN, dependiendo de la información de la que dispongas. 

Esta es una muy buena opción para partir de una base y no crear la estimación desde cero, ya que, en este caso, el precio y los detalles del envío se generan automáticamente a partir de la oferta de la página del producto que has seleccionado. A partir de todos los datos que se generan, podemos ir actualizando en base a nuestro caso más particular.

Introducir información de un nuevo producto

Tendrás que elegir el país donde quieres vender y rellenar los datos de las dimensiones del paquete, el peso unitario y la categoría. 

En el precio y los gastos de envío debes tener en cuenta cualquier tarifa que desees incluir, como el servicio de etiquetado de la logística de Amazon.

Paso 3: Introducir o cambiar datos

Este paso es el principal, puesto que deberás meter la mayor cantidad de información posible para que los datos sean precisos. 

En este paso encontrarás dos columnas: “Logística de Amazon” y “Tu gestión logística”. Si haces FBA tendrás que rellenar los datos de la primera columna, si haces FBM tendrás que rellenar los datos de la segunda columna. Puedes rellenar los datos de las dos columnas para realizar una comparación sobre cuál de los dos modelos sería el mejor para vender tu producto.

En nuestro caso, pasaremos a cumplimentar los datos de la columna “Logística de Amazon”, puesto que, si necesitas consultar la columna “Tu gestión logística”, los datos a introducir son según tu situación concreta.

Precio de venta

Aquí aparecerá el precio con el que se vende el producto seleccionado. Puedes cambiar el precio para poder valorar los resultados.

Tarifas de gestión logística

Es importante que rellenes el apartado desplegable sobre “Tarifas de gestión logística”, si es necesario, para que puedas tener un resultado preciso, con todos los costes incluidos. En esta casilla podrás seleccionar diferentes costes del embalaje.

Enviar a Amazon

En este apartado deberás introducir el coste que te supone el envío de mercancía a un centro logístico de Amazon. Si no conoces el importe, puedes realizar una estimación en base al peso de tu producto. Puedes utilizar una media entre las diferentes zonas a las que envías.

Coste de almacenamiento

Amazon te indica automáticamente el coste mensual por unidad y tú deberás indicar el resto de datos.

Otros costes

En esta nueva versión de la calculadora ya nos aparece contemplado el IVA del país. El IVA estimado aparece de forma automática para el país en el que quieres vender, sin embargo, puedes cambiarlo si sabes si tu producto pertenece a la tarifa reducida o superreducida y conoces el correspondiente porcentaje. 

En este apartado encontramos también “Coste de los productos vendidos”, donde puedes ingresar el precio por el cual compraste el producto, para poder realizar un balance entre gastos y beneficios.

Paso 4: Revisar los resultados

En la parte inferior de la tabla podrás ir viendo los resultados de forma automática con cada cambio que apliques.

Gastos extra que la calculadora no muestra

La calculadora de Amazon contempla diferentes tarifas que están incluidas como:

  • Tarifas por referencia.
  • Tarifas de gestión logística de los productos vendidos en el marketplace de productos especiales.
  • Tarifas mensuales de almacenamiento del inventario (se da por hecho que el almacenamiento será en el país que has seleccionado en el segundo paso).
  • Tarifas por venta de artículos variables.

Sin embargo, hay tarifas que la calculadora de ingresos y gastos no incluye y que debes conocer antes de utilizarla.

  • Cuotas de suscripción mensual: registrarte en Amazon requiere de una cuota mensual.

     

  • Tarifas por almacenamiento prolongado: es una penalización por la falta de movimiento de tu stock durante un año. Los almacenes de Amazon no guardan mercancía, buscan que tu stock salga y entre, no que se almacene de forma indefinida. Esta tarifa se sumaría a la tarifa cobrada mensualmente por el almacenamiento del stock.

     

  • Tarifas por unidad: si estás suscrito al Plan de ventas Individual, tendrás que pagar una tarifa por cada artículo vendido, por lo que tienes que tener en cuenta esta tasa al utilizar la calculadora.

     

  • Tarifas por retirada de inventario: cobran por la retirada de mercancía de un centro logístico por cada unidad que retires.

     

  • Tarifas por procesamiento de devoluciones: es una tarifa adicional por las devoluciones de tu producto vendido y, posteriormente, devuelto por el cliente, en ciertas categorías como ropa, zapatos o complementos.

     

  • Tarifas por gestión de reembolso: cuando un producto sea devuelto, Amazon devolverá todo el importe excepto un pequeño coste que retiene por la gestión y administración del reembolso.

     

  • Tarifas por servicio no previsto: en algunos casos te pueden cobrar una tarifa por servicios no previstos en el caso de que los productos que enviaste no incluyeran el etiquetado o la preparación requerida. 
  • Tarifas por exceso de almacenamiento de inventario: se cobra una tarifa por exceso de almacenamiento si tu mercancía supera el límite. Se calcula en función de los días que superes los límites y el volumen según el tamaño de la unidad embalada.
  • Tarifas por número elevado de listings activos: si superas el límite de SKUs mensuales, Amazon cobra una pequeña tarifa por cada SKU (a excepción de libros, música y DVDs).
  • También hay otras tarifas que son menos comunes y que no figuran explícitamente como incluidas.

⚠ Si eres autónomo con recargo de equivalencia los resultados podrán cambiar. Tienes que tener en cuenta que el IVA y el recargo de equivalencia deberían ir reflejados en el coste de adquisición del producto, ya que no pagarías IVA en la venta del producto al cliente final.

Consejos a la hora de utilizar la calculadora

  • Si buscas tener una idea general de los costes, puedes meter datos aproximados, pero si quieres lanzar ese producto y necesitas saber datos fiables y acordes a la realidad, tienes que utilizar datos lo más reales posibles.

  • Tienes que tener en cuenta que hay tarifas de logística que se aplican sólo en circunstancias específicas, por lo que debes tener en cuenta qué tarifas se aplicarían a tu caso concreto.

  • No sobrecargues el almacén de Amazon de productos innecesarios, porque el volumen que ocupes tienes que pagarlo y si los productos almacenados llevan un año sin moverse, pasaremos a pagar otra cuota. Es por ello que es muy recomendable tener un almacén supletorio como Beeping, para guardar toda nuestra mercancía hasta que sea necesaria en las instalaciones de Amazon.

  • Asegúrate de mandar a Amazon las unidades que prevees vender en el mes próximo para no tener stock restante.

  • Te recomiendo que utilices la calculadora de forma continuada con tus productos activos, no solo en sus lanzamientos, así si cambian las tarifas, podrás comparar los datos previos al cambio con los datos actuales.

Errores a evitar

  • Es muy común que al calcular los costes de la gestión de la logística, el vendedor se olvide añadir otros costes adicionales como el servicio de embolsado o el servicio de etiquetado. Si introduces todas estas tarifas conseguirás un resultado  más preciso. Estos datos los puedes introducir en el desplegable de “Tarifas de gestión logística”.

  • Revisa bien el país que selecciones a la hora de introducir el producto, puesto que es determinante para ver los productos y las tarifas del país. 

Ejemplos de uso de la calculadora de Amazon FBA España

Ahora vamos a ver paso a paso un ejemplo de un producto que yo mismo he vendido, para que veas cómo aplicar todo lo que hemos comentado. He escogido una funda protectora para el coche para mascotas.

Ejemplo protector de asientos de coche para mascotas

➡ Ejemplo basado en un producto ya subido a Amazon

En este caso, vamos a valorar precios en base a un producto de un vendedor que encontramos en Amazon. Para este ejemplo, tenemos que elegir un competidor que venda una funda lo más similar posible a la nuestra para que los datos sean lo más exactos posibles.

1. Entramos a la calculadora, ponemos el país y el ASIN

Al entrar en la calculadora encontraremos seleccionado automáticamente “Buscar en el catálogo de Amazon”, así que solo tenemos que seleccionar el país donde queremos vender, en nuestro caso es España, y colocar el ASIN del competidor que hemos elegido.

Para conseguir el ASIN de un producto, puedes cogerlo del enlace del producto o del apartado “Detalles del producto”:

Detalles del producto - ASIN

2. Completamos los datos que faltan

Al darle a “Buscar” se nos pondrán los datos de la oferta actual del producto elegido y solo tendremos que añadir ciertos datos que no incluye. Vamos paso a paso para ver qué cosas tenemos que tener en cuenta.

  • El precio de venta que nos aparece es el de la oferta del momento en el que buscamos el producto. Al ver los resultados finales, podemos aumentar o disminuir este para ver si el Beneficio neto y el Margen neto entran dentro de los parámetros que queramos. Por el momento yo lo voy a dejar como aparece automáticamente.
  • Las tarifas de Amazon se colocan de forma automática. La tarifa por referencia es un porcentaje fijo establecido por Amazon dependiendo de la categoría que se calcula a partir del precio de venta que pongas en la casilla anterior.
  • En las tarifas de gestión logística encontramos diferentes complementos de servicio que podemos pedir, como bolsa opaca o cinta adhesiva. En este caso yo no voy a seleccionar ninguno, porque no suelo pedir este tipo de servicios.
  • La casilla de Enviar a Amazon no influye mucho, pero como hemos comentado, es mejor poner todos los detalles. Por unidad no suele salir muy caro, por lo que yo voy a poner 0,50€ para poner un precio aproximado.
  • En el Coste de almacenamiento vamos a encontrar dos opciones, dependiendo del momento del año, en el que uno de ellos va a ser más caro. Para hacer este tipo de cálculos, yo te recomiendo que elijas el periodo más caro, De octubre a diciembre, y así no pillarnos los dedos.
  • Dentro de Otros costes encontrarás dos datos importantes. Por un lado, el IVA, el cual se pone de forma automática al 21% en nuestro caso, porque es España. Pero tienes que tener en cuenta que si vendes algún producto con el IVA reducido, como alimentos, debes cambiar tú el % que aparece de forma automática.

    Por otro lado, tenemos el coste del producto, donde debemos añadir lo que nos cuesta a nosotros ese producto. Hay que considerar todos los costes de esto, no solo lo que le pagamos al proveedor. Por ejemplo, si importamos desde China, debemos incluir todos los costes de la importación. En nuestro caso, para poner algo aproximado de lo que nos puede costar, vamos a poner 8€.
  • Ya podemos pasar a evaluar nuestros resultados. Nos fijamos en Beneficio neto y Margen neto. En el primero vamos a ver el beneficio neto por unidad vendida y el segundo será el mismo pero pasado a porcentaje. Este debe ser de mínimo un 20% para que nos haga un retorno de la inversión y nos dé beneficio, porque ten en cuenta que si haces publicidad, en estos cálculos no se incluye.

    En este caso, tenemos un margen neto superior al 20%, por lo que podemos considerarlo bueno. Al ser un producto nuevo, todavía no podemos competir con un precio más alto, por lo que podemos probar a bajar el precio de venta (la primera casilla) y ver si los datos obtenidos son buenos. Por otro lado, podemos jugar con el coste del producto si conseguimos bajar los costes de importaciones o conseguir un precio más bajo por unidad en nuestro proveedor.

➡ Ejemplo basado en un producto nuevo

Para este ejemplo hemos elegido un producto muy similar pero de un proveedor local, por lo que, como ya tenemos todos los datos del producto, vamos a poder hacer la estimación con los datos reales.

1. Entramos a la calculadora y añadimos los datos del producto

Al entrar en la calculadora tenemos que seleccionar “Definir producto”. Elegimos el país donde vamos a vender, en nuestro caso es España, y ponemos los datos del producto:

  • Medidas: 5 x 40,5 x 26 cm
  • Peso: 1,042 Kg
Protector de maletero de coche para mascotas

Así como el precio de venta del producto y los gastos de envío que nos costaría fuera de Amazon. Esta segunda casilla se rellena por si quieres realizar la comparativa entre hacer FBA o FBM. En el caso del precio de venta, voy a poner un precio acorde a la competencia que vende un producto como el mío.

Una vez metidos todos los datos, pulsaremos en el botón de “Estimación”. Cuando pasemos al siguiente paso, podrás cambiar los datos introducidos en este primer paso, si lo necesitas.

2. Completamos los datos que faltan

  • El precio de venta que nos aparece es el que hemos puesto en el paso anterior. Al igual que hemos comentado antes, podemos cambiarlo para valorar diferentes resultados.

  • Como en el caso anterior, las tarifas de Amazon se colocan de forma automática en relación a la categoría que has puesto en el paso anterior.
  • En las tarifas de gestión logística seleccionamos los complementos de servicio si queremos. Igual que antes, yo no voy a seleccionar ninguno.
  • En la casilla de Enviar a Amazon voy a poner 0,50€ para añadir un dato aproximado y que no quede vacío, aunque no influye mucho porque no suele ser alto, pero para poder hacer una aproximación.
  • En el Coste de almacenamiento veremos, nuevamente, precios diferentes según la época del año. Elegimos De octubre a diciembre para asegurarnos que el cálculo cubre todos los gastos del año.
  • Dentro de Otros costes tendrás que cambiar el IVA al IVA de tu producto, en nuestro caso es el habitual de España, 21%. También vamos a poner el coste del producto, unos 6 euros, aproximadamente, donde incluimos tanto el coste del producto como lo que nos cuesta enviarlo desde el proveedor hasta nuestro almacén.
  • Ya podemos pasar a evaluar nuestros resultados. Nos fijamos en Beneficio neto y Margen neto. En este caso, tenemos un margen neto bastante superior al 20%, por lo que podemos considerarlo bastante bueno. Ahora es el momento de realizar pruebas y bajar el precio para ver si nos encontramos con beneficio, de forma que podamos ofrecer una oferta más barata que la competencia.

Valoración de la calculadora

Si estás empezando a vender en Amazon y prefieres no invertir más dinero en aplicaciones, puedes utilizar la calculadora gratuita de Amazon, que te ayudará a hacerte una idea de a qué precio vender un producto para ver si es rentable o no.

Si estás dudando en si hacer FBA o FBM con tu producto, la nueva actualización de la calculadora te permitirá realizar la comparativa, hacer cambios, etc. de forma automática y de un vistazo.

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4 comentarios en “Errores a evitar con la nueva calculadora de Amazon FBA 2022”

    1. Sí, puedes utilizar la calculadora para FBM y FBA, lo único es que en el caso de FBM, como te encargas tú de toda la logística, debes indicar todos los datos que te piden. Si pones los datos lo más exactos posible, podrás ver un resultado fiable. Si trabajas con un almacén como Beeping, podrás consultarle estos datos para que puedas calcular bien.

    1. Hola Javi. Si estás pensando en vender un producto y quieres valorar la rentabilidad, yo te recomiendo que cojas el ASIN de un vendedor de la competencia de un producto que sea lo más similar al tuyo, así podrás ver los datos de ese producto y ajustar la oferta. Si estás empezando, tendrás que empezar a vender y a competir con un precio de venta más barato, por lo que te vendrá bien para averiguar la rentabilidad.

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